Pada hari kamis tanggal 18 Desember 2008, pada pukul 09.30 wib, kantor perpustakaan dan arsip kabupaten Klaten mengadakan pertemuan di Merapi Resto dengan tema"FORUM KOMUNIKASI PERPUSTAKAAN UMUM KABUPATEN / KOTA SE- JAWA TENGAH".
Dalam kesempatan itu dihadiri oleh instansi terkait mulai dari Cilacap,purworejo,Semarang,Solo,Sukoharjo,Wonogiri,Blora dll,undangan yang datang sekitar 110 orang, dari sekitar 150 pemesanan tempat.

Acara dimulai sekitar pukul 10.15 wib, dengan acara pertama doa pembukaab, laporan panitia dan sambutan sambutan dari perwakitan instansi, selain itu juga diserahkan piagam perhargaan dan piala bagi juara lomba perpustakaan.

Dalam sambutannya Asistent III Bupati Klaten, Bp Hadi Purnomo menyampaikan sambutan tertulis dari bapak Bupati Klaten yang tidak bisa hadir karena sedang menunaikan ibadah suci, yang menghimbau agar perpustakaan tetap terpelihara dengan baik, meningkatkan pelayanan kepada publik dan tidak henti-hentinya untuk selalu berkampanye agar masyarakat mau dan peduli untuk membaca dan mempergunakan perpustakaan, karena dengan banyaknya masyarakat yang antusias membaca, maka akan meningkatkan pengetahuan dari masyarakat itu.

Dalam acara ini juga dimeriahkan hiburan solo orgen dari pak Bambang tegalyoso dengan penyanyi mbak Ana.

Secara keseluruhan acara berlangsung lancar, meriah dan peserta dapat dengan hikmat mengikuti rangkaian acara-acara, bahkan saat sesi hiburan, banyak peserta menunjukkan kebolehannya dengan ikut menyumbangkan suara emasnya.